ما هو نموذج قائمة الأنشطة؟
هو مستند أساسي في إدارة المشاريع يتضمن جميع الأنشطة التي يجب تنفيذها لإكمال المشروع. و تُعتبر جزءًا من عملية إدارة الجدول الزمني وتُستخرج عادة من هيكل تجزئة العمل (WBS)، حيث تحتوي القائمة على تفاصيل كل نشاط بشكل فردي مع وصفه، ترتيبه، ومدته.
أهمية قائمة الأنشطة:
- تحديد العمل المطلوب: تساعد على تقسيم المشروع إلى أنشطة صغيرة يمكن إدارتها.
- توضيح التسلسل: تساعد في فهم العلاقات بين الأنشطة.
- التخطيط الأفضل للموارد: تحديد الاحتياجات لكل نشاط.
- تسهيل مراقبة الأداء: متابعة تقدم الأنشطة وفق الخطة.
مكونات نموذج قائمة الأنشطة:
- رقم النشاط.
- اسم النشاط.
- وصف النشاط.
- المدة الزمنية.
- التبعيات.
- الموارد المطلوبة.
- قيود النشاط.
كيفية إعداد قائمة الأنشطة:
- تحليل هيكل تجزئة العمل (WBS): استخراج الأنشطة من الحزم الفرعية.
- توضيح التفاصيل: وصف كل نشاط بشكل دقيق وواضح.
- تحديد العلاقات: ترتيب الأنشطة بناءً على التبعيات.
- إضافة الموارد والقيود: تحديد الموارد المطلوبة وأي قيود تؤثر على النشاط.
أدوات إنشاء قائمة الأنشطة:
- Microsoft Excel أو Google Sheets: أدوات بسيطة وسهلة الاستخدام لإنشاء قائمة الأنشطة.
- Microsoft Project: لإنشاء قائمة الأنشطة وربطها بالتبعيات والجداول الزمنية.
- Jira أو Asana: أدوات تعاونية لإدارة الأنشطة والمهام بشكل ديناميكي.
