نموذج تقديرات المدة

ما هو نموذج تقديرات المدة؟

هو وثيقة تُستخدم في إدارة المشاريع لتحديد المدة الزمنية المتوقعة لإتمام الأنشطة أو المهام المختلفة.
 يعتبر هذا النموذج جزءًا أساسيًا من عملية إدارة الجدول الزمني، حيث يساعد مديري المشاريع على تحديد الفترات الزمنية المناسبة وتخطيط الموارد بشكل فعّال.

أهمية نموذج تقديرات المدة:

• تحديد مواعيد دقيقة: يساعد في جدولة الأنشطة بشكل منطقي وواقعي.
• تخصيص الموارد: يدعم عملية تخصيص الموارد البشرية والمادية.
• التخطيط السليم: يساهم في تحديد أولويات الأنشطة وتجنب التأخير.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة: يوفر رؤية واضحة حول الأطر الزمنية.

مكونات نموذج تقديرات المدة:

• معرف النشاط.
• اسم النشاط.
• وصف النشاط.
• المدة المتوقعة.
• وحدات الزمن.
• الأسلوب المستخدم في التقدير.
• الافتراضات.
• القيود.
• المسؤولية.
• الملاحظات.

أساليب تقدير المدة:

• التقدير بالمقارنة (Analogous Estimating): يعتمد على بيانات مشاريع سابقة مشابهة.
• التقدير التحليلي (Parametric Estimating): يعتمد على تحليل العلاقة بين الأنشطة والموارد.
• التقدير بالتحليل الثلاثي (Three-Point Estimating): يشمل ثلاثة تقديرات: متفائل، متشائم، والأكثر احتمالًا.
• التقدير باستخدام رأي الخبراء (Expert Judgment): يعتمد على خبرة الأشخاص في المشروع.

كيفية إعداد نموذج تقديرات المدة:

• تحديد الأنشطة: استخرج الأنشطة من قائمة الأنشطة.
• اختيار أسلوب التقدير: اختر الأسلوب الأنسب بناءً على طبيعة المشروع.
• جمع البيانات: اجمع البيانات من فريق المشروع والخبراء.
• توثيق التقديرات: سجل التقديرات مع جميع التفاصيل والافتراضات.
• مراجعة التقديرات: راجع التقديرات مع الفريق لضمان الدقة.

فوائد نموذج تقديرات المدة:

• زيادة دقة الجدول الزمني.
• تحسين التخطيط للموارد.
• تحديد مخاطر الجدول الزمني.
• توفير أداة مرجعية لتحديث الخطة.