ما هو نموذج ورقة عمل تقدير المدة؟
هو وثيقة تُستخدم لتوثيق تقديرات المدة الزمنية اللازمة لإتمام الأنشطة في المشروع. تُعد هذه الورقة جزءًا من عملية إدارة الجدول الزمني للمشروع، وتُستخدم لضمان أن كل نشاط يتم تحديد وقت مناسب له بناءً على الأساليب المتاحة والمعلومات المتوفرة.
أهمية ورقة عمل تقدير المدة:
- توثيق التقديرات: تساعد في توثيق تقديرات المدة وتوضيح الأسلوب المستخدم.
- الشفافية: تجعل تقديرات المدة واضحة ويمكن التحقق منها.
- التخطيط الجيد: تسهم في تنظيم الجدول الزمني للمشروع وتخصيص الموارد.
مكونات نموذج ورقة عمل تقدير المدة:
- معرف النشاط.
- اسم النشاط.
- وصف النشاط.
- أسلوب التقدير.
- المدة المتوقعة.
- الافتراضات.
- القيود.
- المخاطر المحتملة.
- المسؤولية.
- الملاحظات.
كيفية إعداد ورقة عمل تقدير المدة:
- تحديد الأنشطة: حدد الأنشطة التي سيتم تقدير مدة تنفيذها.
- اختيار أسلوب التقدير: اختر الأسلوب الأنسب مثل التحليل الثلاثي، تقدير الخبراء، أو تقدير الأنشطة المشابهة.
- إدخال البيانات: قم بتعبئة المعلومات المطلوبة في الجدول.
- مراجعة التقديرات: تأكد من دقة التقديرات بالتشاور مع الفريق والخبراء.
- التحديث المستمر: قم بتحديث الورقة بناءً على التغييرات في المشروع.
فوائد استخدام ورقة عمل تقدير المدة:
- دقة أفضل في تحديد الجدول الزمني.
- تخطيط أفضل للموارد.
- مراجعة مستمرة لتقديرات المدة.
- تحقيق الشفافية في التقديرات.
