ما هو نموذج ورقة عمل تقديرات التكلفة؟
هو أداة تُستخدم في إدارة المشاريع لتوثيق تقديرات التكاليف المرتبطة بكل نشاط أو مكون من مكونات المشروع. الهدف منها هو جمع كافة المعلومات المتعلقة بالتكاليف المتوقعة للمشروع لتسهيل عملية المراقبة والتحكم.
مكونات نموذج ورقة عمل تقديرات التكلفة:
- معرف النشاط.
- اسم النشاط.
- وصف النشاط.
- نوع التكلفة.
- كمية الموارد.
- تكلفة الوحدة.
- التكلفة الإجمالية المقدرة.
- طريقة التقدير.
- ملاحظات إضافية.
كيفية إعداد ورقة عمل تقديرات التكلفة:
- تحديد الأنشطة: حدد الأنشطة أو المهام التي يجب تقدير تكلفتها.
- تحديد الموارد: حدد الموارد (البشرية، المعدات، المواد) المطلوبة لتنفيذ كل نشاط.
- تحديد تكاليف الموارد: حدد تكلفة كل وحدة من الموارد التي ستستخدم في النشاط.
- تطبيق طريقة التقدير: استخدم الطرق المناسبة مثل المقارنة مع مشاريع سابقة أو التحليل التقديري.
- إدخال البيانات: أدخل المعلومات المتعلقة بالنشاطات والموارد والتكاليف في الورقة.
- التحقق من التقديرات: تأكد من أن جميع التقديرات دقيقة وأن جميع الأنشطة مشمولة.
فوائد ورقة عمل تقديرات التكلفة:
- توثيق التكاليف بدقة: تساعد في توثيق تقديرات التكاليف بشكل منظم.
- سهولة المراجعة: تسهل مراجعة التكاليف وتحديثها خلال سير المشروع.
- تحقيق الشفافية: تعزز الشفافية في تخصيص التكاليف عبر جميع الأنشطة.
- تحسين مراقبة التكاليف: توفر أداة لرصد التكاليف خلال تنفيذ المشروع، مما يسهل اتخاذ إجراءات تصحيحية.
