يُعد نموذج تسجيل مندوب جهة ضابط اتصال وعلاقات عامة رقم 11/2021 أداة تنظيمية مهمة لوزارة العمل والتأهيل في ليبيا. يساهم في توثيق بيانات المندوبين وتسهيل التواصل الرسمي بين الوزارة وجهات العمل، مما يعزز كفاءة وفعالية العلاقة بينهما.
فهو عبارة عن وثيقة رسمية مخصصة لتسجيل مندوبي جهات العمل الذين يعملون كضباط اتصال وعلاقات عامة. ويهدف إلى جمع معلومات تفصيلية عن هؤلاء المندوبين وجهات عملهم، مما يساعد الوزارة في تنظيم العلاقة بين جهات العمل والوزارة وتسهيل التواصل.
أهمية النموذج والغرض منه:
يهدف هذا النموذج إلى تحقيق الأهداف التالية:
- توثيق بيانات ضباط الاتصال: إنشاء قاعدة بيانات رسمية تتضمن معلومات دقيقة عن الموظفين المكلفين بمهام الاتصال والعلاقات العامة بين جهات العمل ووزارة العمل والتأهيل.
- تسهيل التواصل الرسمي: توفير معلومات اتصال موحدة وواضحة لتسهيل وتسريع عملية التواصل بين الوزارة وجهات العمل من خلال المندوبين المعتمدين.
- تنظيم العلاقة بين الوزارة وجهات العمل: تحديد الإطار الرسمي للعلاقة بين الوزارة وممثلي جهات العمل، وتوضيح مسؤوليات ومهام ضباط الاتصال.
مكونات النموذج:
يتضمن النموذج جزأين رئيسيين لتغطية الجوانب المتعلقة بالموظف وجهة العمل:
أولا: البيانات الشخصية للمندوب:
- الإسم الرباعي: الاسم الكامل للمندوب.
- الرقم الوطني: رقم الهوية الوطنية للمندوب.
- رقم الهاتف النقال: رقم الهاتف المحمول للمندوب.
- تاريخ مباشرة العمل بالجهة: تاريخ بدء عمل المندوب في جهة العمل الحالية.
- جهة العمل السابقة إن وجدت: معلومات عن جهة العمل السابقة للمندوب (إن وجدت).
- نموذج توقيعات المعني: نموذج لتوقيعات المندوب المعتمدة.
- إسم الأم: اسم والدة المندوب.
- رقم القيد / ورقة العائلة: معلومات إضافية للتحقق من هوية المندوب.
- جنسيتها: جنسية المندوب.
ثانيا: بيانات جهة العمل:
- إسم جهة العمل: الاسم الرسمي لجهة العمل التي يمثلها المندوب.
- نوع نشاطها: وصف موجز لنوع النشاط الذي تزاوله جهة العمل.
- أقرب نقطة دالة: علامة بارزة قريبة من موقع الشركة لتسهيل الوصول إليها.
- رقم تسجيل جهة العمل: الرقم الرسمي لتسجيل جهة العمل لدى الجهات المختصة.
- عنوان الشركة: العنوان التفصيلي لمقر الشركة.
- رقم هاتفها: رقم الهاتف الرسمي لجهة العمل.
- رقم الفاكس: رقم الفاكس الرسمي لجهة العمل (إن وجد).
- البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني الرسمي لجهة العمل.
إعتماد جهة العمل: جدول يتضمن تفاصيل اعتماد جهة العمل للمندوب، ويشمل:
- الإسم: اسم الموظف المسؤول عن الاعتماد.
- الصفة: صفة الموظف المسؤول عن الاعتماد (مثل المدير العام، رئيس قسم الموارد البشرية، إلخ).
- التوقيع والختم: توقيع وختم جهة العمل الرسمي.
آلية التقديم والاستخدام:
يُقدم النموذج من نسختين إلى وزارة العمل والتأهيل. والنموذج متاح على الموقع الإلكتروني للوزارة.
