نموذج بيان نطاق المشروع

ما هو نموذج بيان نطاق المشروع؟

هو وثيقة أساسية في إدارة المشاريع تُستخدم لتحديد وتوثيق حدود المشروع، أهدافه، وأهم المتطلبات والقيود المرتبطة به. الهدف الأساسي هو تقديم فهم مشترك لجميع أصحاب المصلحة حول ما يشمله المشروع وما يستثنيه.

أهمية بيان نطاق المشروع:

• وضوح الأهداف: يُساعد في توجيه فريق المشروع نحو تحقيق الأهداف المحددة.
• تجنب النزاعات: يُقلل من سوء الفهم حول ما يتم تضمينه أو استثناؤه.
• إدارة التغيير: يُسهِّل التعامل مع التعديلات أثناء سير المشروع.
• قياس النجاح: يُوفر معيارًا لقياس مدى تحقيق أهداف المشروع.

مكونات نموذج بيان نطاق المشروع:

• مقدمة المشروع.
• أهداف المشروع.
• نطاق المشروع.
• استثناءات النطاق.
• مخرجات المشروع.
• معايير القبول.
• قيود المشروع.
• الافتراضات.
• المخاطر المرتبطة بالنطاق.
• التوقيع والموافقة.

فوائد استخدام بيان نطاق المشروع:

• تعزيز التخطيط: يحدد مسارًا واضحًا لتنفيذ المشروع.
• إدارة فعّالة للنطاق: يساعد في السيطرة على التغييرات وتقليل الانحراف.
• تقليل النزاعات: يوفر توافقًا بين جميع الأطراف منذ البداية.

أدوات تُستخدم لإعداد بيان نطاق المشروع:

• Microsoft Word أو Google Docs لإنشاء وتنسيق الوثائق.
• Microsoft Project لإدارة الجدول الزمني والنطاق.
• Jira أو Asana لإدارة متطلبات المشروع وتتبّعها.