نموذج مصفوفة تتبع المتطلبات

ما هو نموذج مصفوفة تتبع المتطلبات؟

هو أداة تُستخدم في إدارة المشاريع لضمان ربط جميع متطلبات المشروع بالأهداف والأعمال ذات الصلة، من البداية وحتى التسليم. الهدف الأساسي هو التحقق من أن جميع المتطلبات يتم تلبيتها وأن أي تغييرات تُدار بشكل صحيح دون التأثير على نطاق المشروع أو أهدافه.

أهمية مصفوفة تتبع المتطلبات:

• التحقق من التغطية الشاملة: التأكد من أن جميع المتطلبات قد تم التعامل معها بشكل صحيح.
• إدارة التغيير: تتبع تأثير التغييرات على المتطلبات المختلفة.
• تحسين الجودة: ضمان عدم نسيان أي متطلب أثناء مراحل المشروع.
• توفير الشفافية: توضيح العلاقة بين المتطلبات وأهداف المشروع أو المخرجات.
• تيسير التقييم: تمكين الفرق من تقييم تقدم العمل بشكل دوري.

مكونات نموذج مصفوفة تتبع المتطلبات:

• رقم التعريف الفريد للمتطلب.
• وصف المتطلب.
• نوع المتطلب.
• الأولوية.
• الحالة.
• المصدر.
• العلاقة بالأهداف.
• العلاقة بالاختبارات.
• ملاحظات.

أنواع مصفوفات تتبع المتطلبات:

• مصفوفة التتبع من البداية إلى النهاية (Forward Traceability Matrix).
• مصفوفة التتبع العكسي (Backward Traceability Matrix).
• مصفوفة التتبع الثنائية (Bi-Directional Traceability Matrix).

كيفية إعداد مصفوفة تتبع المتطلبات:

• جمع المتطلبات: توثيق جميع المتطلبات من أصحاب المصلحة والوثائق ذات الصلة.
• تصنيف المتطلبات:تقسيم المتطلبات إلى وظيفية، غير وظيفية، تقنية، أو غيرها.
• إنشاء جدول التتبع: إعداد جدول يشمل الأعمدة اللازمة مثل: رقم التعريف، الوصف، المصدر، الهدف، وحالة الاختبار.
• الربط بالمخرجات والاختبارات: التأكد من أن كل متطلب مرتبط بهدف محدد وحالة اختبار.
• المراجعة والتحديث الدوري: تحديث المصفوفة بانتظام لتواكب التغييرات وتطور المشروع.

أدوات تُستخدم لإعداد مصفوفة تتبع المتطلبات:

• Microsoft Excel أو Google Sheets لإعداد جداول بسيطة ومخصصة.
• Jira لإدارة وتتبع المتطلبات البرمجية.
• IBM DOORS أداة متخصصة لتوثيق وتتبع المتطلبات.
• Microsoft Project لربط المتطلبات بالجدول الزمني والمخرجات.
• Trello أو Asana لإدارة المتطلبات في المشاريع الصغيرة.

فوائد مصفوفة تتبع المتطلبات:

• تقليل الفجوات: يضمن عدم نسيان أي متطلب.
• إدارة التغيير بشكل أفضل: يساعد في فهم تأثير التغييرات.
• زيادة الشفافية: يُظهر مدى ارتباط المتطلبات بالمخرجات.
• تحقيق الجودة: التأكد من اختبار جميع المتطلبات والتحقق من تلبيتها.