ما هو نموذج خطة إدارة النطاق؟
هو وثيقة أساسية تُستخدم في إدارة المشاريع لتحديد كيفية تحديد، توثيق، ومراقبة نطاق المشروع طوال دورة حياته. تهدف هذه الخطة إلى ضمان أن المشروع يركز على تحقيق أهدافه المحددة دون انحراف، مع تقليل التغييرات غير الضرورية أو غير المصرح بها.
أهمية خطة إدارة النطاق:
- تجنب الزيادة في النطاق: من خلال توثيق جميع متطلبات المشروع بوضوح.
- تعزيز التحكم: تحديد آلية لمراجعة وإدارة أي تغييرات قد تطرأ على النطاق.
- تحقيق الأهداف: ضمان توافق جميع الأنشطة مع الأهداف المحددة.
- إدارة الموارد بفعالية: بتحديد العمل المطلوب بدقة.
مكونات نموذج خطة إدارة النطاق:
- الغرض من الخطة.
- تحديد النطاق.
- هيكل تقسيم العمل (WBS - Work Breakdown Structure).
- خطة جمع المتطلبات.
- خطة التحقق من النطاق.
- خطة ضبط النطاق.
- الأنشطة المستبعدة من النطاق.
- خطة الإبلاغ.
أدوات تُستخدم في إدارة النطاق:
- قالب تحديد النطاق.
- سجل التغييرات.
مراحل إعداد خطة إدارة النطاق
أولاً: التحضير:
- عقد اجتماع مع أصحاب المصلحة لتحديد احتياجات المشروع.
- مراجعة وثيقة ميثاق المشروع لضمان التوافق مع الأهداف.
ثانياً: الإعداد:
- كتابة خطة إدارة النطاق وتوثيق جميع المخرجات والمتطلبات.
- تحديد آلية لجمع المتطلبات والموافقة عليها.
ثالثاً: التنفيذ:
- تنفيذ الأنشطة وفقاً للنطاق المحدد.
- مراقبة التقدم للتأكد من الالتزام بالنطاق.
رابعاً: المراقبة والتقييم:
- استخدام تقارير التقدم لمقارنة العمل المنجز بالنطاق المخطط له.
- معالجة أي انحرافات عن النطاق من خلال طلبات التغيير.
فوائد خطة إدارة النطاق:
- تحسين التخطيط: تحديد واضح للأنشطة المطلوبة.
- زيادة الكفاءة: تقليل الأنشطة غير الضرورية.
- إدارة أفضل للموارد: من خلال التركيز على الأولويات.
- رضا أصحاب المصلحة: تحقيق التوقعات المتفق عليها.
