ما هو نموذج سجل الإفتراضات ؟
هو وثيقة تُستخدم لتسجيل جميع الافتراضات والقيود التي تم تحديدها خلال دورة حياة المشروع. هذه الافتراضات تُعتبر عوامل قد تكون صحيحة أو معروفة بشكل مؤقت، ولكنها تحتاج إلى التحقق لاحقًا لأنها تؤثر على نجاح المشروع.
تعريف الإفتراضات:
الإفتراضات: هي العوامل التي يُعتقد أنها صحيحة أو ثابتة في وقت التخطيط دون وجود دليل قاطع يدعمها .مثال ذلك: "سيكون الفريق متفرغًا بنسبة 100% للعمل على المشروع."
القيود: هي حدود أو شروط مفروضة على المشروع، مثل الميزانية، الوقت، أو الموارد. مثال ذلك: "المشروع يجب أن يكتمل في غضون 6 أشهر."
أهمية سجل الإفتراضات:
- توثيق الفرضيات الأساسية: يضمن توثيق جميع الافتراضات التي تم الاعتماد عليها أثناء التخطيط.
- إدارة المخاطر: يساعد في تحديد الافتراضات التي قد تتحول إلى مخاطر إذا كانت غير صحيحة.
- التواصل الواضح: يُوفر رؤية مشتركة لجميع أصحاب المصلحة حول ما تم أخذه في الاعتبار أثناء التخطيط.
- التقييم الدوري: يمكن مراجعته بشكل منتظم للتحقق من صحة الافتراضات أو تعديلها.
محتويات سجل الافتراضات:
الإفتراضات:
- وصف الافتراض.
- تاريخ تسجيله.
- مصدر الافتراض (من قدمه؟).
القيود:
- وصف القيد.
- تأثيره على المشروع.
التأثير المحتمل:
- كيف يمكن أن يؤثر الافتراض إذا كان صحيحًا أو خاطئًا؟
التحقق:
- متى وكيف سيتم التحقق من صحة الافتراض؟
الإجراءات التصحيحية:
- ما الذي سيتم فعله إذا تبين أن الافتراض غير صحيح؟
كيفية إدارة سجل الافتراضات؟
- التسجيل الفوري: سجل جميع الافتراضات أثناء مراحل التخطيط والبدء.
- التحقق بشكل دوري: قم بمراجعة الافتراضات في نقاط محددة أثناء تنفيذ المشروع.
- إدارة المخاطر: إذا كان الافتراض يحتمل أن يكون خاطئًا، أضفه إلى سجل المخاطر.
- التواصل مع الفريق: تأكد من أن الفريق على دراية بجميع الافتراضات المسجلة وكيفية تأثيرها على المشروع.
دور سجل الافتراضات في نجاح المشروع:
- يُساعد في توفير وضوح أكبر حول البيئة التي يعمل فيها المشروع.
- يُقلل من المفاجآت غير المتوقعة من خلال التخطيط لمواجهة الاحتمالات.
- يُساهم في ضمان أن المشروع يسير بشكل منظم ومستدام.
